Dernière mise à jour : 2026-06-25
1. Présentation
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont StrapMail (« nous », « notre », « nos ») collecte, utilise et protège les données personnelles dans le cadre du service d'hébergement de boîtes aux lettres électroniques accessible sur strapmail.com.
StrapMail est un fournisseur de services de messagerie électronique dont l'activité consiste exclusivement à héberger les données de courrier électronique de ses utilisateurs.
Nous accordons une importance particulière à la protection de la vie privée et appliquons les principes de minimisation des données et de confidentialité par conception.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
StrapMail [Nom de la société] [Adresse du siège social] [Adresse e-mail de contact]
3. Données traitées
Dans le cadre de la fourniture du service, nous pouvons héberger les catégories de données suivantes :
- Informations de compte (adresse e-mail, identifiants techniques, paramètres de configuration) ;
- Contenu des courriers électroniques ;
- Pièces jointes ;
- Métadonnées de messagerie (expéditeur, destinataire, date, objet, identifiants techniques des messages) ;
- Journaux techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.
4. Finalités du traitement
Les données sont traitées exclusivement pour :
- Fournir le service d'hébergement de courrier électronique ;
- Assurer l'acheminement, le stockage et la synchronisation des messages ;
- Garantir la sécurité, l'intégrité et la disponibilité du service ;
- Permettre la recherche textuelle des messages conformément aux fonctionnalités standards des protocoles IMAP et JMAP.
Aucune autre analyse, profilage, exploitation commerciale ou traitement automatisé du contenu des messages n'est effectué.
5. Recherche et indexation des messages
Afin de permettre les fonctionnalités de recherche standard attendues par les utilisateurs des protocoles IMAP et JMAP, StrapMail réalise une indexation technique des contenus hébergés.
Cette indexation :
- est limitée à la recherche textuelle des messages ;
- est effectuée uniquement pour fournir la fonctionnalité demandée par l'utilisateur ;
- n'est pas utilisée à des fins publicitaires, marketing ou analytiques ;
- ne donne lieu à aucune prise de décision automatisée.
6. Absence de transmission à des tiers
StrapMail ne vend, ne loue, ne partage et ne transmet aucune donnée personnelle ni aucun contenu de courrier électronique à des tiers.
Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires.
Aucun partenaire commercial, réseau publicitaire ou prestataire d'analyse comportementale n'a accès au contenu des messages hébergés.
7. Base légale du traitement
Les traitements réalisés par StrapMail reposent principalement sur :
- l'exécution du contrat de service conclu avec l'utilisateur (article 6(1)(b) du RGPD) ;
- l'intérêt légitime de sécurité et de maintien du service (article 6(1)(f) du RGPD) pour certains journaux techniques strictement nécessaires.
8. Hébergement des données
Les données sont hébergées en France ou dans l'Union européenne.
StrapMail met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données hébergées.
9. Conservation des données
Les données de messagerie sont conservées tant que le compte demeure actif ou selon les instructions de l'utilisateur.
Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée strictement nécessaire à la sécurité, au diagnostic des incidents et à la continuité du service.
À la fermeture d'un compte, les données sont supprimées conformément aux procédures internes de suppression et aux obligations légales applicables.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité adaptées à la nature des données hébergées, notamment :
- chiffrement des communications réseau ;
- contrôle des accès ;
- journalisation des accès administratifs ;
- sauvegardes sécurisées ;
- surveillance des incidents de sécurité.
11. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition lorsque la législation le permet ;
- droit à la portabilité des données.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse indiquée ci-dessus.
12. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
13. Modifications de la présente politique
Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité afin de refléter l'évolution de nos services ou de nos obligations légales.
La version en vigueur est celle publiée sur strapmail.com.